E-mail hosting na vlastní doméně

Firemní e-mail na vlastní doméně

E-mail na vlastní doméně působí profesionálněji než freemailová adresa. U firemního webu, e-shopu i menší prezentace plánujte doménu, webhosting a e-mailové schránky společně.

• adresa ve tvaru info@vasedomena.cz
• schránky pro tým
• napojení na web a formuláře
• DNS záznamy pro doručitelnost

Co zkontrolovat před objednávkou

Před výběrem hostingu si ujasněte počet schránek, velikost prostoru, způsob přístupu k poště a DNS záznamy jako SPF, DKIM a DMARC.

• počet e-mailových účtů
• velikost schránek
• webmail nebo poštovní klient
• nastavení DNS pro e-mail

E-mail s vlastní doménou

Pokud doménu teprve vybíráte, začněte ověřením dostupnosti. E-mail hosting pak plánujte podle toho, jestli půjde o jednoduchou prezentaci, firemní web nebo e-shop.

• výběr domény
• webhostingový tarif
• e-mailové schránky
• zabezpečení a doručitelnost

Webmail, IMAP a SMTP

U e-mail hostingu řešte, jak budou lidé poštu používat. Webmail stačí pro rychlý přístup z prohlížeče, IMAP je vhodný pro práci na více zařízeních a SMTP se používá pro odesílání zpráv z klienta, webu nebo aplikace.

• webmail v prohlížeči
• IMAP pro telefon a počítač
• SMTP pro odesílání
• nastavení účtů pro tým

SMTP server pro web a aplikaci

SMTP server je důležitý hlavně u kontaktních formulářů, e-shopových notifikací, fakturace a aplikací, které posílají poštu za vaši doménu. Před spuštěním ověřte adresu odesílatele, limity odesílání a SPF/DKIM/DMARC, aby pošta měla správné technické nastavení pro doručitelnost.

Související: hosting pro aplikaci

• odesílání formulářů
• notifikace e-shopu
• fakturace a aplikace
• kontrola doručitelnosti

Doručitelnost a bezpečnost pošty

Pro firemní e-mail je důležité, aby doména měla správně nastavené MX záznamy a ověřovací TXT záznamy. SPF, DKIM a DMARC pomáhají příjemcům ověřit, zda je zpráva odeslaná oprávněným systémem, a společně s kvalitním obsahem zpráv a dobrou prací se seznamy adres posilují důvěryhodnost pošty.

• MX pro příjem pošty
• SPF pro povolené odesílatele
• DKIM podpis zprávy
• DMARC pravidla a reporty

Migrace e-mailu na vlastní doméně

Při přesunu pošty řešte nejen vytvoření schránek, ale také přesměrování starých adres, export zpráv, nastavení klientů a změnu DNS. U firemní pošty je vhodné naplánovat přepnutí MX záznamů mimo špičku a předem ověřit, odkud budou odcházet formuláře, fakturace nebo newslettery.

• seznam schránek a aliasů
• export staré pošty
• nastavení klientů
• kontrola odesílání z webu